Mire is jó a pool printing?

A pool printing egy olyan szolgáltatás amivel meg akár 20%-al csökkenthetjük a a papír és a toner költségünket.

Minden dolgozó kap egy mágnes kártyát, amihez a nyomtatón belül hozzá rendelsz egy felhasználót, ez idáig tiszta. A felhasználónak különféle jogosultságokat adva egyrészt behatárolhatjuk azt hogy mit nyomtathat, hány oldalt fénymásolhat stb. Maga a nyomat csak akkor kerül nyomtatásra ha az illető odamegy a nyomtatóhoz odaérinti a kártyáját és előhívja azokat a dokumentumokat amiket a nap folyamán ő kinyomtatott volna, és csak azokat nyomtatja ki ténylegesen amire szüksége van. Így elkerülhető a véletlen nyomtatás, ezzel papírt és festéket/festékport is spórolunk.